Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Als Urkundenübersetzer arbeite ich mit Dokumenten, die zu den sensibelsten gehören, die Menschen besitzen: Geburts- und Heiratsurkunden, Zeugnisse, Bescheide, Führungszeugnisse. Diese Erklärung sagt Ihnen, was mit diesen Daten geschieht.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dipl.-Übers. Damian Makowski
Bergmannstr. 68
10961 Berlin
Telefon: +49 160 5688298
E-Mail: kontakt@makowski.berlin
Zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten bin ich nicht verpflichtet. Die Schwelle des § 38 Abs. 1 Satz 1 BDSG von in der Regel mindestens 20 ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigten Personen wird nicht erreicht; die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO und des § 38 Abs. 1 Satz 2 BDSG liegen gleichfalls nicht vor. Alle Anfragen richten Sie bitte unmittelbar an mich unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).
Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59 bis 61, 10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de
3. Verarbeitung im Rahmen eines Auftrags
Wenn Sie mich mit einer Übersetzung, einem Lektorat oder einer Dolmetschleistung beauftragen, verarbeite ich die Daten, die dafür erforderlich sind: Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten sowie sämtliche Inhalte der Dokumente, die Sie mir übermitteln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) sowie, für die steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.
3.1 Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Zu übersetzende Urkunden enthalten häufig Daten, die Art. 9 DSGVO besonders schützt, etwa die Religionszugehörigkeit in Tauf-, Trau- und Kirchenaustrittsbescheinigungen oder Gesundheitsdaten in ärztlichen Attesten, Gutachten und Rentenbescheiden. Führungszeugnisse und Gerichtsentscheidungen enthalten Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne des Art. 10 DSGVO.
Diese Daten verarbeite ich ausschließlich, um die von Ihnen beauftragte Übersetzung anzufertigen. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie mit der Übermittlung des Dokuments zum Zweck der Übersetzung erteilen, sowie, soweit die Übersetzung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder der Vorlage bei einer Behörde oder einem Gericht dient, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine weitere Ausführung des Auftrags ist in diesem Fall ausgeschlossen, da die Übersetzung einer Urkunde ohne Verarbeitung ihres Inhalts nicht möglich ist.
3.2 Verschwiegenheit
Über alle Inhalte, die mir im Rahmen eines Auftrags bekannt werden, bewahre ich Stillschweigen. Diese Pflicht gilt zeitlich unbegrenzt und besteht unabhängig vom Datenschutzrecht. Sie gilt auch gegenüber Angehörigen des Auftraggebers und gegenüber Dritten, die sich auf den Auftrag berufen.
3.3 Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausgenommen hiervon ist die Weitergabe:
- An Kolleginnen und Kollegen, die ich im Einzelfall zur Unterstützung hinzuziehe. Diese verpflichte ich zuvor in Textform zur Verschwiegenheit. Die Bescheinigung beglaubigter Übersetzungen nehme ich stets selbst vor.
- An mein Steuerbüro und an die Finanzverwaltung, soweit es um Rechnungsdaten geht.
- An Postdienstleister, soweit dies für den Versand erforderlich ist. Übermittelt wird dabei nur die Versandanschrift, nicht der Inhalt der Sendung.
Im Rahmen der Auftragsbearbeitung findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union statt. Für den Besuch meiner Webseite gilt Ziffer 5.
3.4 Speicherdauer
Auftragsunterlagen und Arbeitsdateien bewahre ich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen auf. Nach § 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB betragen diese Fristen zehn Jahre für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege einschließlich der Rechnungen sowie sechs Jahre für die übrigen Unterlagen, namentlich für empfangene und abgesandte Geschäftskorrespondenz. Die Frist beginnt jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres der Entstehung. Nach Fristablauf werden die Unterlagen gelöscht oder vernichtet. Auf Ihren Wunsch lösche ich Dokumente früher, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Originalurkunden gebe ich Ihnen nach Abschluss des Auftrags zurück.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Messenger kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist bei auf einen Vertragsschluss gerichteten Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, lösche ich spätestens nach sechs Monaten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Zu beachten ist: Die Übermittlung per E-Mail erfolgt in der Regel unverschlüsselt. Für die Übermittlung besonders schützenswerter Dokumente wird auf Ihren Wunsch ein gesicherter Übertragungsweg vereinbart.
Kontaktformular und Datei-Upload
Über das Kontaktformular können Sie mir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, einen Betreff und eine Nachricht übermitteln. Zusätzlich können Sie eine Datei hochladen, etwa einen Scan oder ein Foto des Dokuments, das übersetzt werden soll.
Die Übertragung an meinen Server erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Eine hochgeladene Datei wird auf dem Server meines Hostinganbieters (siehe Ziffer 5) nur kurzzeitig zwischengespeichert, Ihrer Anfrage als E-Mail-Anhang beigefügt und nach dem Versand der E-Mail vom Server gelöscht. Anfrage und Datei liegen danach nur noch in meinem E-Mail-Postfach und werden dort wie oben beschrieben gelöscht: spätestens nach sechs Monaten, wenn kein Auftrag zustande kommt, andernfalls nach den Fristen unter Ziffer 3.4.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Enthält das hochgeladene Dokument besondere Kategorien personenbezogener Daten, gilt zusätzlich Ziffer 3.1. Bitte laden Sie nur die Dokumente hoch, die übersetzt werden sollen.
Auf meinen Seiten finden Sie eine Schaltfläche, über die Sie mir eine Nachricht per WhatsApp senden können. Die Schaltfläche wird von meinem eigenen Server geladen und stellt beim bloßen Aufruf der Seite keine Verbindung zu WhatsApp her. Erst wenn Sie sie anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet.
Bei Nutzung dieses Weges verarbeitet WhatsApp Ireland Limited Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen, auf die ich keinen Einfluss habe; dabei kann es zu einer Übermittlung in die Vereinigten Staaten kommen. Zur Vermeidung stehen Ihnen E-Mail und Telefon offen. Die Informationen von WhatsApp finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
5. Aufruf meiner Webseite
Server-Logfiles
Beim Aufruf meiner Seiten erhebt der Hostinganbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hostinganbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
Schriftarten
Diese Seite verwendet die Schriftart Lato. Sie wird ausschließlich von meinem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google wird nicht hergestellt; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google findet nicht statt.
Cookies und Einwilligungsverwaltung
Technisch notwendige Cookies setze ich ohne Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien setze ich erst ein, nachdem Sie über den Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Entscheidung wird zur Vermeidung wiederholter Abfragen gespeichert und kann jederzeit über den Link zur Einwilligungsverwaltung geändert oder widerrufen werden.
Webanalyse mit Google Analytics
Ich verwende Google Analytics, um zu verstehen, wie meine Seiten genutzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Statistiken geladen. Ohne Einwilligung findet keine Analyse statt; eine Datenübermittlung an Google erfolgt nicht. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Erhoben werden dabei Angaben zu Ihrem Besuch, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Grundlage einer gekürzten IP-Adresse sowie Gerät und Browser. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die Vereinigten Staaten kommen. Diese stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Der Angemessenheitsbeschluss gilt fort; ein gegen ihn gerichtetes Rechtsmittel ist beim Gerichtshof der Europäischen Union anhängig. Bei Wegfall des Beschlusses verbleibt es bei den Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlage.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Einwilligungsverwaltung widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Preise und Liefertermine werden im Einzelfall von mir persönlich festgelegt.
7. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung wird bei Änderungen der Rechtslage oder der auf meinen Seiten eingesetzten Dienste angepasst. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.